Kopioitu tietosuojaseloste ei vastaa tietosuojavaatimuksiin
Hyvä verkkosivu- tai verkkokauppayrittäjä, pyytävätkö asiakkaat sinulta apuja tai ohjeita tietosuojaselosteiden laatimiseen? Moni verkkosuunnittelun yrittäjä päätyy näissä tilanteissa kopioimaan tietosuojaselostepohjan netistä, muuttaa tähän asiakasyrityksen tiedot ja vie yrityksen nettisivuille. Asiakas olettaa, että tietosuoja on näin hoidettu kuntoon ja verkkosivujen tekijä ajattelee, että onpahan nyt jokin seloste viety sivuille. Todellisuudessa, tietosuoja on yhtä retuperällä, kuin ennen tämän kopioidun tietosuojaselosteen liittämistä verkkosivuille.
Olemme käyneet läpi tuhansien suomalaisten yritysten verkkosivujen tietosuojaselosteita ja niistä yksikään ei ole 100% yltänyt GDPR-asetuksen vaatimalle tasolle. Tietosuojaselosteissa toistuu paljon saman tyyppisiä virheitä, joita ovat esimerkiksi:
- viittaukset lakiin joka ei ole voimassa
- epäselvät käsittelyn oikeusperusteet tai ne puuttuvat kokonaan
- rekisteröidyn oikeuksista informointi on puutteellinen
Joihinkin selosteisiin on jopa unohdettu muuttaa kopioinnin yhteydessä Yritys Oy:n tilalle oikean yrityksen nimi!
Asiantuntija tuntee rajansa
Verkkosuunnittelun yrittäjänä sinun asiakkaasi luottavat osaamiseesi niin paljon, että he myös usein odottavat sinulta liikaa. Alasi huippuasiantuntijana, sinun on osattava vetää raja oman asiantuntijuutesi sekä toisen ammattiryhmän asiantuntijuuden välille. Ethän anna asiakkaillesi ohjeistusta kirjanpitoon liittyvistä asioistakaan, niin miksi neuvoisit asiakastasi tietosuojaan liittyvissä asioissa? On varmasti selvää, että tietosuojaselosteisiin liittyvä neuvonta ja palvelu eivät ole verkkosuunnittelijan asiantuntijuuden piiriin kuuluvia asioita. Nämä ovat tietosuoja-asiantuntijan heiniä.
Huolimaton tietosuojaneuvonta voi johtaa vakaviin seurauksiin, kuten asiakasyrityksesi mainehaittaan, jopa sakkorangaistukseen. Vaikka tietosuojasta on lopulta vastuussa asiakas itse, miten luulet, että asiakkaasi luottamuksen sinun asiantuntijuuteesi tässä vaiheessa käy?
Suosittele Easy GDPR työkalua – teet palveluksen asiakkaallesi ja lisäksi saat palkkion syntyneistä kaupoista!
Haluatko nostaa ammattietikettisi ja asiantuntijuutesi tasoa ja ryhtyä yhteistyöhön tietosuoja-alan ammattilaisen kanssa ja samalla jopa tehdä parempaa bisnestä? Me Easy GDPR:llä etsimme verkkosuunnittelun ammattilaisia liittymään suosittelijaverkostoomme.
Easy GDPR -järjestelmä on yritykselle valmis työkalun GDPR-asetuksen velvoitteiden hoitamiseen sekä jatkuvan asiantuntijatuen yrityksen arjen tietosuojatilanteisiin. Asiakkaasi saa kaikki tietosuojaselosteet, tietovirtakuvaukset, tasapainotestit ym. dokumentit yhdestä ja samasta paikasta. Palvelusta voit myös linkittää asiakkaasi tietosuojaselosteet suoraan yrityksen nettisivuille. Kun asiakkaasi päivittävät tietosuojaselosteita, muutokset päivittyvät myös nettisivuilla olevien linkkien taakse automaattisesti.
Nosta asiantuntijuutesi taso, pese kädet vastuista, jotka eivät sinulle kuulu ja tee parempaa bisnestä Easy GDPR kumppanina! Kumppanuus ei maksa mitään eikä sido sinua mihinkään. Lue lisää ja lähetä hakemuksesi Easy GDPR kumppaniksi täältä.
